Bezpieczeństwo danych par i firm w SamochodySlubne
Bezpieczeństwo danych w SamochodySlubne opiera się na prostych zasadach: połączenie jest szyfrowane, dane pary widzą tylko firmy, do których para wysłała zapytanie, a firmy mają role, uprawnienia i logowanie firmowe. Poniżej opisujemy, co to znaczy dla pary i dla właściciela wypożyczalni.
Kto widzi dane pary
Dane pary, czyli adres mailowy, datę, trasę i godziny, widzą wyłącznie firmy, do których para sama wysłała zapytanie. Zapytanie trafia najwyżej do trzech firm z wolnym terminem, a wycenę i harmonogram para zobaczy bez rejestracji. Dane z wyszukiwarki nie są publikowane w katalogu ani udostępniane firmom, którym para nie wysłała zapytania.
- wycena bez rejestracji
- adres mailowy potwierdzany kodem z wiadomości
- zapytanie wysyłane tylko z decyzji pary
- najwyżej trzy firmy na jedno zapytanie
Szyfrowane połączenie i dane w Unii Europejskiej
Cała komunikacja między przeglądarką a serwisem jest szyfrowana, więc dane wpisywane w wyszukiwarce, w oknie zapisu i w koncie firmy nie są przesyłane otwartym tekstem. Dane przechowujemy w Unii Europejskiej, a podmioty pomagające nam prowadzić serwis działają na podstawie umów powierzenia i mają dostęp tylko do zakresu potrzebnego do świadczenia usługi. Szczegóły opisuje polityka prywatności.
Role, uprawnienia i logowanie firmowe
W planie Flota właściciel nadaje role (właściciel, dyspozytor, kierowca), więc każda osoba widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy, a liczba użytkowników nie jest ograniczona. Zespół może logować się przez Google Workspace i Microsoft (SSO), dzięki czemu dostęp do konta kończy się razem z dostępem do poczty firmowej. W planach Profil i Region konto potwierdzasz kodem z wiadomości, a plan Region obsługuje dwóch użytkowników.
- role właściciela, dyspozytora i kierowcy w planie Flota
- logowanie SSO w planie Flota
- kod z wiadomości do potwierdzenia adresu
- osobne konto dla każdego użytkownika
Faktura VAT i usunięcie konta na żądanie
Każdy abonament jest rozliczany fakturą VAT, a w planie Flota wystawiamy fakturę zbiorczą dla kilku oddziałów. Konto i powiązane z nim dane możesz usunąć na żądanie: wystarczy wiadomość na [email protected] z adresu konta. Dane, które musimy przechowywać z mocy przepisów podatkowych, zostają tylko przez wymagany okres. Zasady abonamentu opisuje regulamin, a plany i ceny cennik dla firm.
Czy moje dane trafiają do firm, którym nie wysłałem zapytania?
Gdzie przechowujecie dane?
W Unii Europejskiej, a podmioty pomagające prowadzić serwis przetwarzają je na podstawie umów powierzenia.
Czy mogę usunąć konto?
Tak, na żądanie wysłane na [email protected], z wyjątkiem danych, które przepisy podatkowe każą przechowywać przez określony czas.
Czy zespół firmy może logować się przez konto firmowe?
Tak, w planie Flota przez Google Workspace i Microsoft (SSO), z rolami dla właściciela, dyspozytora i kierowcy.
Nie, dane pary widzą tylko firmy, do których para wysłała zapytanie, i to najwyżej trzy na jedno zapytanie.