Wypożyczalnia aut do ślubu, zapytania par na wolne terminy
Wypożyczalnia aut do ślubu żyje z terminów, a nie z wymiany maili. W SamochodySlubne dostajesz zapytania od par, które mają już datę, trasę, godziny i liczbę pasażerów, tylko na dni, w których Twoje auto jest wolne, i tylko z regionu, który wybierzesz. Każde zapytanie trafia do najwyżej trzech firm z wolnym terminem, więc nie ścigasz się z całym rynkiem o parę, która pisze hurtem do wszystkich.
Co zmienia się w Twojej pracy
Zamiast zapytań bez daty i bez adresu dostajesz komplet informacji, który pozwala wycenić zlecenie w minutę. Para przed napisaniem do Ciebie poznała orientacyjne widełki cen dla swojej daty i trasy, więc rozmawiasz z kimś, kto wie, ile kosztuje auto do ślubu, i nie odpada po pierwszej wycenie.
- Zapytania z datą, godzinami, trasą i liczbą pasażerów, bez dopytywania o podstawy.
- Tylko wolne terminy z Twojego kalendarza, koniec podwójnych rezerwacji.
- Tylko Twój region, od jednego do trzech województw albo cała Polska.
- Zapytanie trafia najwyżej do trzech firm, nie do wszystkich naraz.
- Profil firmy z autami i kalendarzem wolnych terminów, na podstawie którego dopasowujemy zapytania do Twojego regionu.
Rachunek zwrotu, ile zleceń pokrywa abonament
Średnia cena wynajmu auta do ślubu to około 1 750 zł, a orientacyjne widełki rynkowe mieszczą się od 1 520 do 2 200 zł. Jedno zlecenie przy takiej cenie pokrywa abonament planu Region na około 5 miesięcy, a plan Flota na 2 do 3 miesięcy. To rachunek orientacyjny, a nie obietnica liczby zleceń, bo liczba zapytań zależy od regionu, sezonu i Twojego kalendarza.
| Plan | Abonament netto miesięcznie | Abonament netto rocznie, płatny z góry | Jedno zlecenie za około 1 750 zł pokrywa |
|---|---|---|---|
| Profil | 199 zł | 1 194 zł | około 9 miesięcy abonamentu |
| Region | 349 zł | 2 094 zł | około 5 miesięcy abonamentu |
| Flota | 699 zł | 4 194 zł | około 2 do 3 miesięcy abonamentu |
Przy płatności rocznej z góry abonament jest o połowę tańszy w przeliczeniu na miesiąc: 99,50 zł dla planu Profil, 174,50 zł dla planu Region i 349,50 zł dla planu Flota. Ceny są netto, do cen dolicza się 23 procent VAT.
Drugi składnik rachunku to czas. Zapytanie zawiera dane potrzebne do wyceny, więc odpowiedź zajmuje minutę zamiast kilku wiadomości w obie strony. W sezonie od kwietnia do października to godziny odzyskane na obsługę klientów i auta.
Jak wygląda zapytanie pary
Zapytanie to jedna karta z kompletem danych, które para uzupełnia w wyszukiwarce terminu, zanim cokolwiek do Ciebie trafi. Widzisz, kiedy, dokąd i na jak długo jest potrzebne auto, a para widzi swoją wycenę i harmonogram przejazdu, więc oczekiwania po obu stronach są ustawione zanim zaczniecie rozmawiać.
| Pole zapytania | Co widzisz |
|---|---|
| Data ślubu | dzień, miesiąc i dzień tygodnia, z oznaczeniem szczytu sezonu |
| Miejscowość | miasto i województwo, z którego pochodzi zapytanie |
| Trasa | dom pana młodego, dom panny młodej, kościół albo USC, plener, sala, z odległościami |
| Godziny | godzina ceremonii i planowany harmonogram przejazdu |
| Pasażerowie | liczba osób, od dwóch do siedmiu w limuzynie |
| Rodzaj auta | klasyk, limuzyna, auto sportowe i amerykańskie, premium albo kabriolet |
| Dekoracja i dodatki | czy para chce dekorację auta, w tym widełki od 200 do 300 zł |
| Wycena pary | orientacyjne widełki ceny, które para już poznała |
Para wysyła zapytanie sama, po jednym kliknięciu, i wybiera, do których firm z wolnym terminem ma ono trafić. Dane pary widzą wyłącznie firmy, do których zapytanie zostało wysłane.
Kalendarz wolnych terminów
Kalendarz wolnych terminów to widok sezonu, w którym zaznaczasz dni zajęte i wolne dla każdego auta. Zapytanie dochodzi do Ciebie tylko wtedy, gdy na wybrany dzień masz wolne auto, więc nie odpisujesz parom na terminy, których nie możesz obsłużyć.
- Zaznaczasz dni zajęte, a wolne terminy widzą pary i system dopasowujący zapytania.
- W planie Region prowadzisz kalendarz dla wielu aut, do pięciu w profilu.
- W planie Flota kalendarz możesz wyeksportować do kalendarza Google i iCal.
- Rezerwacje na następny sezon wpisujesz przez cały rok, więc zapytania nie kończą się z październikiem. Jak wypełnić kalendarz poza sezonem, opisujemy w poradniku jak firma wynajmująca auta do ślubu zdobywa zapytania poza sezonem.
Plany Profil, Region i Flota
Plan dobierasz do liczby aut i zasięgu, a nie do liczby pytań, na które odpowiadasz. Wszystkie plany mają kalendarz wolnych terminów, a różnią się liczbą aut, województw, zapytań i użytkowników. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku dla firm.
| Profil | Region | Flota | |
|---|---|---|---|
| Cena netto miesięcznie | 199 zł | 349 zł | 699 zł |
| Dla kogo | jedno auto, jeden region | wypożyczalnia z kilkoma autami | flota limuzyn i aut premium |
| Auta w profilu | 1 | do 5 | bez limitu |
| Województwa | 1 | do 3 | cała Polska |
| Zapytania par w okresie | do 15 | do 60 | bez limitu |
| Kalkulator wyceny trasy na profilu | nie | tak | tak |
| Pierwszeństwo zapytania | nie | tak | tak |
| Użytkownicy i role | 1 | 2 | bez limitu |
| Logowanie przez Google Workspace i Microsoft | nie | nie | tak |
| Faktura zbiorcza dla kilku oddziałów | nie | nie | tak |
| Wsparcie | mailowe | mailowe w 1 dzień roboczy | priorytetowe, odpowiedź w 4 godziny robocze |
Abonament jest miesięczny albo roczny, bez umowy na czas określony. Ceny są netto, do cen dolicza się 23 procent VAT, a płatność roczna z góry kosztuje o połowę mniej w przeliczeniu na miesiąc.
Bezpieczeństwo danych firmy i par
Dane par i firm są chronione tak, żeby widział je tylko ten, komu są potrzebne do zlecenia. Para decyduje, do kogo wysyła zapytanie, a Ty decydujesz, kto z Twojego zespołu ma dostęp do kalendarza i zapytań. Szczegóły opisujemy na stronie bezpieczeństwo danych.
- Szyfrowane połączenie na każdej stronie serwisu.
- Dane pary widoczne tylko dla firm, którym para wysłała zapytanie.
- Role i uprawnienia w planie Flota: właściciel, dyspozytor i kierowca.
- Logowanie przez Google Workspace i Microsoft w planie Flota.
- Faktura VAT za każdy abonament.
- Dane przechowywane w Unii Europejskiej.
- Usunięcie konta na żądanie, wysłane na adres [email protected].
Najczęstsze pytania firm
Ile zapytań dostanę w ciągu miesiąca?
Liczba zapytań zależy od Twojego regionu, sezonu i kalendarza, więc nie obiecujemy konkretnej liczby. Każdy plan ma limit zapytań w okresie: do 15 w planie Profil, do 60 w planie Region i bez limitu w planie Flota. Zapytania trafiają do Ciebie tylko na dni, w których masz wolne auto.
Czy jest umowa na czas określony?
Nie. Abonament jest miesięczny albo roczny, bez zobowiązania na kilka lat. Przy płatności rocznej z góry płacisz 99,50 zł miesięcznie za plan Profil, 174,50 zł za plan Region i 349,50 zł za plan Flota, wszystko netto.
Do ilu firm trafia jedno zapytanie pary?
Do najwyżej trzech firm z wolnym terminem. Dzięki temu para dostaje odpowiedzi od firm, które naprawdę mogą obsłużyć jej dzień, a Ty nie odpowiadasz na zapytania, które rozeszły się do wszystkich naraz.
Czy muszę mieć kilka aut, żeby założyć konto firmy?
Nie. Plan Profil jest dla właściciela jednego auta, na przykład klasycznego Mercedesa, Mustanga albo Fiata 125p, który obsługuje jeden region. Plan Region jest dla wypożyczalni z kilkoma autami, a plan Flota dla firm z limuzynami i autami premium w wielu miastach.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak. Za każdy abonament wystawiamy fakturę VAT, a ceny w cenniku są kwotami netto, do których dolicza się 23 procent VAT. W planie Flota dostępna jest faktura zbiorcza dla kilku oddziałów.
Jak zacząć, jeśli sezon się skończył?
Załóż konto firmy i uzupełnij kalendarz rezerwacji na następny sezon. Pary szukają auta do ślubu przez cały rok, z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, więc zapytania na kwiecień i maj pojawiają się jesienią i zimą.
Załóż konto firmy i zacznij od wolnych terminów
Zakładasz konto firmy, podajesz adres mailowy, wpisujesz kod z maila i przechodzisz do uruchomienia profilu. Nie potrzebujesz umowy ani rozmowy z handlowcem. Jeśli szukasz auta dla pary, zajrzyj na stronę główną i sprawdź auto do ślubu w swoim terminie, a jeśli prowadzisz limuzyny, sprawdź stronę wynajem limuzyny.