Wzór harmonogramu godzina po godzinie
Poniższy wzór zakłada ceremonię o 15:00, przyjęcie o 17:30 i trasę dom, ceremonia, sala. To szkielet, który po zmianie godzin pasuje do większości ślubów.
| Godzina | Wydarzenie |
|---|---|
| 13:15 | Auto jest pod domem pary, kierowca sprawdza dekorację |
| 13:30 | Ostatnie zdjęcia przy aucie, błogosławieństwo |
| 13:45 | Wyjazd do miejsca ceremonii |
| 14:20 | Dojazd z zapasem, para czeka w aucie lub w pobliżu wejścia |
| 15:00 | Ceremonia |
| 16:00 | Wyjście, życzenia, zdjęcia z gośćmi |
| 16:45 | Sesja przy aucie, krótki przejazd w plener |
| 17:30 | Przyjazd na salę i powitanie gości |
| 18:00 | Odjazd auta, jeśli umowa nie przewiduje dalszego czasu |
Taki układ daje około czterech i pół godziny pracy auta. Jeśli sesja plenerowa jest dłuższa, całość wydłuża się proporcjonalnie.
Ile godzin auta zamówić
Najczęściej wystarcza od czterech do pięciu godzin. Cztery godziny wystarczą, gdy odległości między punktami są krótkie, a para nie robi sesji w plenerze. Pięć lub sześć godzin to bezpieczny wybór, gdy trasa jest dłuższa albo zdjęcia mają trwać ponad godzinę.
Zaczynaj liczyć od chwili, gdy auto ma być pod domem, a kończ w momencie, w którym kierowca ma odjechać z sali. Czas oczekiwania pod ceremonią także wchodzi w rozliczenie, więc nie licz tylko minut jazdy. Zasady wyceny i widełki cen opisaliśmy w poradniku auto do ślubu cena.
Bufory czasowe, bez których plan się sypie
Bufor to zapas minut, który pochłania opóźnienia. Przy aucie nowoczesnym wystarcza pięć do dziesięciu minut między punktami, a przy zabytkowym piętnaście. Najważniejsze są trzy bufory: przed wyjazdem spod domu, przed wejściem na ceremonię i przed przyjazdem na salę.
Bufor przed ceremonią powinien wynosić co najmniej dwadzieścia minut, bo to jedyny moment, w którym spóźnienie jest naprawdę widoczne. Bufor przed salą może być krótszy, ponieważ goście i zespół i tak czekają na parę. O zapasach przy autach zabytkowych piszemy w tekście fiat 125p do ślubu.
Jak liczyć czas przejazdu
Zacznij od czasu jazdy wskazanego przez mapę w godzinie ślubu, a nie w nocy. Dodaj dziesięć do dwudziestu procent zapasu na korki, a w sezonie weselnym także na zatory przy świątyniach. W mniejszych miejscowościach dolicz kilka minut na wąskie drogi i rolników z maszynami.
Pamiętaj, że auto ślubne jedzie wolniej niż zwykłe. Kierowca prowadzi spokojniej, żeby nie rozchwiać pary na tylnej kanapie ani dekoracji, a często zatrzymuje się na zdjęcie w ładnym miejscu. Na trasie kilkunastu kilometrów realny czas to zwykle od dwudziestu pięciu do trzydziestu pięciu minut.
Gdzie w planie jest miejsce na zdjęcia
Zdjęcia przy aucie zaplanuj dwa razy: przed wyjazdem na ceremonię i po niej. Pierwsze wystarczy zrobić w dziesięć do piętnastu minut, drugie, bardziej swobodne, w dwadzieścia do czterdziestu. Fotograf zazwyczaj prosi o ustawienie auta w dobrym świetle, więc ustal z nim kolejność dnia już na tydzień przed ślubem.
Dekoracja powinna być gotowa przed pierwszą sesją, a nie montowana w jej trakcie. Zasady wyboru ozdób i ich mocowania opisaliśmy w wpisie dekoracja auta do ślubu.
Co ustalić z kierowcą przed dniem ślubu
- Dokładny adres odbioru, wejścia do ceremonii i wjazdu na salę.
- Godzinę, o której kierowca melduje się pod domem.
- Numer telefonu osoby, z którą kierowca kontaktuje się w dniu ślubu.
- Plan awaryjny, na wypadek korka albo awarii.
- Stawkę za każdą rozpoczętą godzinę ponad umowny czas.
Wszystkie te elementy powinny znaleźć się w umowie, o czym piszemy w tekście umowa wynajmu auta do ślubu. Gotowy harmonogram wygenerujesz też w narzędziu opisanym na stronie jak wynająć auto do ślubu.
Najczęstsze pytania o harmonogram
Czy auto może czekać pod ceremonią?
Może, ale godziny oczekiwania są rozliczane tak samo jak godziny jazdy, więc wlicz je do zamówienia.
Czy warto zamawiać auto na cały dzień?
Zwykle nie. Zamów tyle godzin, ile potrzeba do sesji, ceremonii i przejazdu na salę, a resztę dnia zostaw gościom.
Co jeśli ceremonia się przedłuży?
Poproś o zapis, że nadgodziny liczone są od rozpoczętych piętnastu lub trzydziestu minut, i uprzedź kierowcę o możliwym wydłużeniu.
Zbuduj własny harmonogram
Wzór z tego tekstu przekształcisz w swój plan, zmieniając godziny ceremonii i przyjęcia. W SamochodySlubne harmonogram przejazdu powstaje razem z wyceną dla Twojej daty i bez żadnej opłaty.